Privacybeleid

Privacyreglement CS de Heikrikkels
Mei 2018

Inleiding

CS de Heikrikkels mag de gegevens die u aan haar verstrekt niet zonder meer verwerken. De Privacywetgeving is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van uw persoonsgegevens door anderen beperkt. Op grond van deze wet heeft CS de Heikrikkels de plicht om haar websitebezoekers:

• op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens door CS de Heikrikkels worden verwerkt;
• te melden wie de gegevens kunnen inzien;
• voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen.

CS de Heikrikkels vindt uw privacy belangrijk. Daarom geeft CS de Heikrikkels in dit Reglement een toelichting op hoe zij met uw gegevens omgaat, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens CS de Heikrikkels expliciet om uw toestemming moet vragen.
De persoonsgegevens die CS de Heikrikkels gebruikt en het doel van het gebruik CS de Heikrikkels verwerkt als u de website bezoekt of via het contactformulier contact met ons opneemt. CS de Heikrikkels verzamelt uw naam, e-mailadres, uw bericht en IP-adres.

Deze gegevens stellen ons in staat om:
• U te kunnen bereiken als dat nodig is;
• om onze dienstverlening verder te ontwikkelen/te optimaliseren.

Foto’s

CS de Heikrikkels plaatst foto’s van alle evenementen op haar pagina. Tijdens de evenementen staat duidelijk aangeplakt dat er foto’s genomen worden. U kunt ter plekke contact opnemen met een van de leden wanneer u bezwaar maakt tegen het publiceren van een foto waar u op staat. U heeft ook het recht om foto’s te laten verwijderen van de website waar U op staat. U kunt dan contact opnemen met de websitebeheerder (website@heikrikkels.nl).

IP-adressen/cookies

Wat is een cookie? We maken op onze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

CS de Heikrikkels houdt IP-adressen bij van mensen die de website bezoeken.
Deze gegevens stellen ons in staat om:
• te registreren welke internetsite/internetpagina’s u bezoekt;
• de functionaliteit en de inhoud van de website verbeteren;

Functionele cookies
Met behulp van een functionele cookie kunnen wij u herkennen bij een herhaald bezoek op onze website. De website kan daardoor speciaal op uw voorkeuren worden ingesteld. Ook wanneer u toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van cookies kunnen wij dit door middel van een cookie onthouden. Op deze manier hoeft u niet steeds uw voorkeuren te herhalen waardoor u dus tijd bespaart en prettiger gebruik van onze website kunt maken. Functionele cookies kunnen verwijderd worden via de instellingen van uw browser.

Analytische cookies
Analytische cookies worden gebruikt om te kunnen we zien welke onderdelen van de website u met dit bezoek hebt bekeken. Op deze manier kunnen we onze dienst(en) zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra u uw webbrowser afsluit. Google Analytics We gebruiken de ‘’Analytics’’ dienst van het Amerikaanse bedrijf Google. Via onze website wordt een cookie geplaatst van Google. Op deze manier kunnen we bijhouden en rapportages krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.
Google anonimiseerd de verzamelde informatie zo veel mogelijk. Uw IP-adres wordt niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Op deze manier is er sprake van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Sociale netwerken
We hebben op onze website buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen (“tweeten”) op sociale netwerken als
Facebook en Twitter. De buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook respectievelijk Twitter zelf afkomstig zijn. Met deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Lees de privacyverklaring van Facebook respectievelijk van Twitter (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.
Deze partijen anonimiseren de verzamelde informatie zo veel mogelijk. De informatie wordt overgebracht naar en door Twitter, Facebook, Google + en LinkedIn opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. LinkedIn, Twitter, Facebook en Google + stellen zich te houden aan de Privacy Shield principes en zijn aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Op deze manier is er sprake van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Recht op inzage en correctie of verwijdering van uw gegevens

U heeft het recht om te vragen om inzage in en correctie of verwijdering van uw gegevens. Onze contactgegevens vindt u op onze contactpagina. We kunnen u vragen om zich te identificeren, dit doen we om misbruik te voorkomen. Wanneer u inzage wilt in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, vragen wij u een kopie van de cookie in kwestie mee te sturen. U kunt deze terugvinden in de instellingen van uw browser.
In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser.”

Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding/bewaartermijn

CS de Heikrikkels verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze verkregen worden en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit Reglement.
Uw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door de websitebeheerder van CS de Heikrikkels worden ingezien, tenzij in dit Reglement anders is bepaald. Al uw persoonsgegevens worden door CS de Heikrikkels beveiligd tegen onbevoegde toegang.
De beveiliging bestaat:
• uit het hebben van een persoonlijk wachtwoord voor de websitebeheerder om in te loggen in het digitale systeem.
• de websitebeheerder van CS de Heikrikkels heeft een geheimhoudingsplicht ten aanzien van alle aan CS de Heikrikkels verstrekte persoonsgegevens;
• CS de Heikrikkels heeft technische maatregelen genomen om het door haar gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf overeenkomstig de wet;

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie. CS de Heikrikkels hanteert een termijn van twee jaar, waarna de gegevens vernietigd worden. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zal CS de Heikrikkels zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden.

Verstrekking persoonsgegevens aan derden

CS De Heikrikkels verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de CS de Heikrikkels -organisatie, tenzij:
• dat verplicht is door een wettelijk voorschrift;
• u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Klachten?

Als u een klacht heeft over de wijze van verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met CS de Heikrikkels opnemen en probeert CS de Heikrikkels er samen met u uit te komen.

Heeft u een (andere) opmerking/vraag/suggestie?

Ook daarvoor kunt u schriftelijk contact met ons opnemen. Uiteraard zal CS de Heikrikkels ook met de in dit verband verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan. Onze actuele contactgegevens zijn te vinden op de website van CS de Heikrikkels (www.heikrikkels.nl).